photo Gestionnaire en documentation

Gestionnaire en documentation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, réseau d'agences d'intérim et de recrutement dédié aux Employés, Techniciens et Cadres, articule son savoir-faire autour de 3 filières métiers : - Fonctions support et administratives - Ingénierie de l'industrie et de la construction - Informatique et télécommunications Nous recrutons pour l'un de nos clients, intervenant dans le domaine du nucléaire, un GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE DONNEES TECHNIQUES, dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée sur Saint-Paul-Lès-Durance (13). Rattaché à la Direction de l'Ingénierie, vous êtes chargé de la gestion du cycle de vie des produits, ainsi que la gestion documentaire. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Optimiser les tâches en contribuant à la conformité de la documentation et de la tenue des registre - Formation d'autres assistants de contrôle de documents - Participer a la création d'une matrice de base de données Codes & Standards améliorant le support DOC dans ce domaine - Aider à compléter et à vérifier l'ingénierie de saisie de données ou les lots de travail contractuels - Aider à la réalisation de rapports de test de référence et d'utilisabilité - Aider aux opérations de chargement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Quelles perspectives captivantes l'attendent dans ce rôle d'Assistant (F/H) ? En soutien à l'équipe de gestion des matériaux, ce poste implique diverses tâches administratives nécessitant une excellente compétence informatique et organisationnelle. - Communication en temps opportun des listes de préparation de commandes aux divers services par courrier électronique - Gestion de l'archivage des documents en lien avec les préparations de commandes et les échanges entre services - Suivi rigoureux des indicateurs clés de performance (KPIs) pour optimiser les processus administratifs liés au contrôle des matériaux Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 16.5 euros/heure

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Serrurerie - Métallerie

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Contrat de remplacement CDD 6 mois - Poste à occuper au plus tôt. A déterminer en fonction du départ de la secrétaire en poste actuellement. Une période de passation sera organisée avec la secrétaire en place. Type de contrat actuel : 24h par semaine. Horaires et jours d'activité à déterminer. CDD 6 mois Compétences requises : - Connaissance et maitrise des logiciels Word, Excel. - Très bon niveau de français exigé, quelques notions d'anglais seraient appropriées. Tâches courantes du poste : - Rédaction de mails, devis, bons de livraison, factures (avec suivi chronologique) - Prise de notes claires et rapides - Accueil téléphonique et parfois physique (clients et fournisseurs) - Passer des commandes

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN de Saint Paul les Durance recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire Gestion des dossiers des collaborateurs extérieurs en lien avec les services, l'accueil du site et le service RH. A partir des demandes de services, lancement des procédures adaptées permettant la venue des salariés/collaborateurs à la date prévue. Interlocuteur de ces collaborateurs pendant leur présence sur le site pour toute question administrative. Le poste : vérification de l'adéquation de la demande avec les accords de collaboration en vigueur lancement des demandes d'avis de sécurité lien avec le service RH pour les conventions d'accueil rédaction des accords sur l'accueil des collaborateurs échange avec les collaborateurs au cours de la procédure et lors de leur présence sur site accueil des collaborateurs Poste à pourvoir immédiatement en INTERIM Profil recherché : Formation : BTS assistant de direction ou BTS GEA Compétences de base : anglais lu, écrit et parlé (indispensable) Compétences techniques associées : maitrise des outils bureautique, organisation, rigueur et bon relationnel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Gestionnaire en documentation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, réseau d'agences d'intérim et de recrutement dédié aux Employés, Techniciens et Cadres, articule son savoir-faire autour de 3 filières métiers : Fonctions support et administratives Ingénierie de l'industrie et de la construction Informatique et télécommunications Nous recrutons pour l'un de nos clients, Projet d'envergure dans le domaine du nucléaire, un GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE - H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 18 mois, basée à Saint-Paul-Lès-Durance (13). Dans le cadre d'un projet de migration de l'outil de gestion du système documentaire, vos missions sont les suivantes : Assurer la liaison et la diffusion des informations relatives au projet à tous les niveaux de l'équipe de projet et éventuellement à des parties externes. Former et encadrer les utilisateurs sur la méthodes de gestion des documents Veiller à ce que des normes de qualité élevées soient appliquées, que ce soit pour la gestion, le stockage ou l'accès à la documentation du projet. Examiner et mettre à jour les métadonnées des documents techniques. Veiller à ce que les parties prenantes concernées aient accès à la documentation. Maintenir la confidentialité des[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez la liaison et la diffusion des informations relatives au projet à tous les niveaux de l'équipe de projet et éventuellement à des parties externes. Vous formez et encadrez les salariés sur l'utilisation de la GED. La formation portera sur la manière de gérer les documents selon les directive et process de l'entreprise. Vous veillez à ce que des normes de qualité exigées soient appliquées à la gestion, au stockage et à l'accès à la documentation du projet. Vous examinez et mettez à jour les données des documents techniques. Vous veillez à ce que tous les services concernés aient accès à la documentation. Vous maintenez la confidentialité des informations sensibles. Vous préparez des rapports ad hoc en fonction des besoins du projet. Vous fournissez un soutien au projet pour assurer le transfert de la documentation en temps voulu. Les horaires de travail sont 8h30-17h30 soit 40h par semaine. Le salaire indiqué est sur une base de 35h. Les heures de 35 à 40h sont payées en heures supplémentaires majorées à 25%. Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier[...]

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